金税四期下,数电票的推广与应用程度越来越深,企业陆续在完成数电票的使用切换。从目前来看,企业开具数电票有两种方式:一是通过电子发票服务平台手工开具数电票,二是通过乐企直连自动开票。
这两种开票方式主要有三点不同:
一是在开票人操作。乐企是企业自有系统与税局直接做对接,以固定IP接入来识别身份,能够充分保障安全,无需扫脸开票,实现集中自动化开票。
二是在开票效率。乐企直连相比于在电子税局开票,开票速度更快,开票准确性也更高,能够满足大型集团高并发开票的需求。
三是在稳定程度。企业通过乐企直连开票会更稳定,能够实现24小时不间断的稳定连接。
对于大型企业而言,乐企应用财税变革发展的大趋势。通过乐企直连,企业通过数字化发票承载业务、财务、税务关键信息,贯穿发票开、管、收、存、用全流程、全环节,实现发票集中化、自动化管理,全面推动集团财税数字化变革。
那为什么乐企更适配大型企业呢?想要实现乐企直连,企业也有很多工作需要完成,需要具备自研能力、信息化能力等等,因此税局对乐企接入的企业有一定的条件要求。
01 申请材料准备阶段注意事项
企业在申请乐企的直连单位和使用单位时,需要准备一系列材料。对于申请资料的准备,由于初审单位在各区域税局,标准掌握可能有偏差,需要避免在材料中出现不符合总局规范的内容,造成后期审批周期长。企业可以重点关注区域准入标准和进度差异、企业IP地址、企业软著和使用权证明、企业信息化能力。
02 沙箱测试阶段注意事项
乐企申请成功后,接下来企业应进行沙箱测试和联调。这时,企业要特别关注测试时间。因为税局为每家企业安排的时间是有限的,企业需要在有限的时间内完成测试工作,快速排查问题,进行沙箱环境的切换。同时,在沙箱测试环境中,因为每家大型企业的系统不一样,在对接上也会涉及到一系列问题。
百望云已经帮助很多企业完成了乐企对接,积累并沉淀了丰富的项目实施经验,能够提供清晰完整的验证指引文档和测试报文,确保操作规范,符合局端要求,快速完成对接。同时,能够为企业提供详尽的日志输出和分析,便于快速定位问题,随时同步沙箱环境变化,确保及时响应。从而,百望云能够全方位保障企业乐企成功对接上线。
03 乐企上线后,运维阶段注意事项
企业在完成了乐企平台的对接后,并不意味着“一劳永逸”接入后就没有任何问题了,持续迭代升级能力是关键。乐企的申请和对接只是其中的环节,接入完成后会开放对应的乐企开用票能力。乐企自用的初次接入时间为2个自然年度,需要延续使用的,需要在到期前3个月发起延期请求,否则将会终止乐企接入资格。同理乐企自用所有者终止向其使用单位提供数电票等涉税服务的,也应当至少提前30日向直连单位的主管税务机关进行终止服务备案。
另外,在版本更新上,乐企平台还会涉及接口调整、功能更新,直连单位需要在30个工作日内同步完成系统改造与对接测试。所以,在乐企接入后,企业也是需要关注一些使用条件的。百望云已经形成了一整套完整的机制应对一些突发情况,帮助企业快速定位问题,从而减少业务阻断时间。
04 百望云为企业提供全方位乐企服务
在乐企平台上线前后,百望云能为企业提供全方位的乐企服务,包括系统对接服务与全流程的咨询服务。
百望云乐企建设五大核心优势
1、政策优势。百望云是国家税务总局电子发票服务平台项目的服务商,无缝衔接政策要求,为企业规避风险,节约成本。
2、智能业务处理。百望云单据产品、配单引擎支持企业实现业财一体管理,上游配单与下游交付更加便捷。
3、金四深度服务。结合政策将风险管理嵌入到企业的业务系统中,提前预警风险,实现对企业风险的有效管理和控制,促进企业长期发展。
4、智慧凭证处理。百望云立足于政策要求,深度参与凭证电子化历程,实现从数电票到电子凭证入账、电子会计档案全流程的智能快捷管理。
5、数据增值赋能。支持集团发展结算供应链金融,从进项延伸到配单、对账结算、财务供应链、普惠金融,实现全自动供应链管理。
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